אודות ארגוני המתנדבים

יו"ר ארגוני המתנדבים

המבנה כולל את יו"ר ארגוני המתנדבים הנבחר על ידי פורום יו"ר ארגוני המתנדבים. הוא המוביל, המרכז והמנהל של ארגון המתנדבים בעיר.
יו"ר ארגוני המתנדבים פועל בכפיפות להחלטות הועד המנהל של הארגון, בהנחיה של מחזיק תיק המתנדבים בעירייה ובתיאום מלא עם רכזת המתנדבים בעירייה.
כמו כן היו"ר מפעיל את הצוותים הביצועיים של הארגון בסיוע של גורמי העירייה השונים למימוש החלטות הוועד המנהל ותוכניות העבודה של הארגון.

​

הוועד המנהל של הארגון

הוועד המנהל של ארגון המתנדבים הינו גוף שנציגיו נבחרים על ידי פורום יו"ר ארגוני המתנדבים בעיר, והוא כולל את יו"ר ארגון המתנדבים בעיר, ובנוסף 4 יו"ר של ארגונים רשומים הפועלים בעיר ואת נציגת העירייה - רכזת המתנדבים.
הוועד המנהל משמש כגורם המטה שתפקידו לדון ולאשר את תקנון הארגון, אסטרטגית הארגון, החזון המטרות והמשימות, המבנה הארגוני, תוכניות העבודה, משאבים ותקציבים.
הועד המנהל יפעל בכפוף לייעוץ משפטי של יועץ המשפטי של ארגון המתנדבים וייעזר בייעוץ ארגוני.

​

ייעוץ משפטי

את הארגון ילווה בהתנדבות מלאה יועץ משפטי שהינו עורך דין מוסמך בלשכת עוה"ד של ישראל (להלן:"היועמ"ש"). הייעוץ יהא בכל סוגייה משפטית הנדרשת לארגון, כולל אישור פעולות שונות ונוכחות בהליך בחירות הועד המנהל ויושב הראש של הארגון.
היועמ"ש הינו מינוי ישיר של יו"ר הארגון. הייעוץ המשפטי ייעשה בתיאום ובשיתוף פעולה עם היועמ"ש של העירייה.

​

ייעוץ ארגוני

ארגון המתנדבים בעיר ילווה בייעוץ ארגוני המתמקד בארגון ובתהליכים בתוכו ובסביבתו, ונועד לסייע בשיפור התפקוד שלו. הייעוץ הארגוני יתמוך בארגוני המתנדבים על פי תכנית עבודה המתואמת עם רכזת ההתנדבות בעיר ובאישורה לתקצוב הפעילות. 
מטרתו של תהליך הייעוץ לעזור לארגון להגדיר ולהשיג את מטרותיו ולצמוח וכן לסייע ליו"ר ומנהלים בארגוני ההתנדבות להבין ולהגדיר את מטרות הארגון לרכז פעילויות גיבוש ועבודה משותפת בין הארגונים.

 

ארגונים פעילים ורשומים

ארגוני מתנדבים ועמותות הפועלות בעיר ורשומות כארגון הפועל במסגרת ארגוני המתנדבים בעיר.
יו"ר ארגוני המתנדבים הרשומים זכאים לבחור ולהיבחר לוועד המנהל ולתפקיד היו"ר.
ארגוני התנדבות רשומים יסתייעו בכלים וידע לגיוס מתנדבים ומשאבים וקיום פעילויות נרחבות שיוקצו על ידי ארגון המתנדבים בעדיפות למען מימוש פעילותם ההתנדבותית בעיר.
על ארגונים רשומים יחולו כללי תקנון הארגון. הוועד המנהל של ארגוני המתנדבים יאשר את הארגונים הרשומים, לאחר אישור היועמ"ש.
מובהר בזאת כי באתר המתנדבים יכללו ארגוני מתנדבים רשומים בלבד.

​

ארגונים פעילים ויוזמות התנדבותיות בעיר שאינם רשומים

ארגונים ופעילויות התנדבות בעיר, שאינם רשומים, אינם מהווים חלק מהארגון אך יוכלו להיעזר בארגון ככל הניתן ועל פי האפשרויות שיהיו בארגון המתנדבים. ארגון המתנדבים יפעל לגיוס ארגונים רשומים .
ארגונים שאינם רשומים לא יוכלו  להיבחר לוועד המנהל ולתפקיד יו"ר ארגוני המתנדבים על פי התקנון.

​

צוות ביצועי

מספר צוותי עבודה יוציאו לפועל את החלטות הועד המנהל ויביאו לביצוע של תוכנית העבודה.
כל הצוותים ובכללם מוקד השירות יפעלו בהתנדבות מלאה.

​

מרכז שירות

מרכז השירות יפעל כמוקד המסייע בכל תחומי ההתנדבות בעיר, לתושבים, תושבות, מתנדבים, מתנדבות וארגוני התנדבות.

ארגונים יוכלו לפנות למוקד בבקשות סיוע שונות, אשר יענו בהתאם ליכולת ולאפשרויות העומדות בפני הארגון באותה העת, ובמקביל יפעל לשיתוף פעולה בין הארגונים השונים לצורך כך.
מתנדבים יוכלו לפנות למוקד לקבל עזרה בידע, הנחייה, ביצוע פעילויות התנדבות. המוקד יפעל כמוקד לקליטת מתנדבים, מתנדבות וארגונים חדשים, ובמקביל יפעל כמוקד לתושבים ותושבות הזקוקים לסיוע באמצעות ארגוני המתנדבים הפועלים בעיר.
המוקד יפעל כמרכז קשר ותיאום פעילויות לארגוני המתנדבים בחירום בשיתוף מוקדי רווחה והביטחון בעיר.

​

צוותי ביצוע אחרים

צוותים יוקמו על פי הצורך לניהול שוטף ולביצוע פרויקטים למימוש המטרות של ארגוני המתנדבים.

צוותי העבודה יפעלו בעיקר בתחומי: פרסום ושיווק וניהול המדיה והתוכן באתר, תהליכים וטכנולוגיות, קשר לעסקים, גיוס מתנדבים ומשאבים ותפעול אירועים.
בראש צוותי הביצוע יעמדו ראשי צוותים מקרב מתנדבים בעיר בעלי רקע מקצועי וניסיון בתחומי הפעילות של כל צוות, בשאיפה ישולב בכל צוות  יו"ר ארגון אחד לפחות.

כל פעילויות צוותי העבודה יבוצעו במתואם עם גופי העירייה הרלוונטיים בהתאם לצורך.